风险管理

钧兴机电国际股份有限公司

本公司藉由定期辨识、衡量及监控可能影响企业营运之相关风险，透过风险转移、削减及避免等相关管理策略与因应措施，将可能的风险降至最低，以达到提升公司营运及永续发展之目标。

本公司于2022年8月29日第三届第八次董事会决议通过本公司风险管理法，系依照公司整体营运方针來定义各類风险，在可承受之风险范围内，预防可能的损失，以增加股东价值，并达成公司资源分配之优化。

本公司风险管理组织架构及职掌如下：

本公司的风险管理流程如下：

本公司每年一次向董事會進行年度風險報告，並於2023年5月15日向董事會報告2022年度風險報告。

2022年度風險管理報告

资讯安全宣言

钧兴机电为提供客户优质的产品与保障公司股东、员工、合作伙伴的利益和权益,我们持续深化信息安全与机密信息保护机制。  

信息安全风险及因应措施

本公司重视信息安全管理，设置信息部门负责防范计算机病毒、网络攻击、数据外泄、法律合规及风险控制，负责规划并执行信息安全管理工作，包括：公司网络及邮件安全管控、信息系统权控管、倡导信息安全提高员工资安意识、改进信息相关之技术及作业流程，以确保公司之信息安全及保障。本公司由高阶主管主持与信息等相关部门每年定期检讨、更新资安管理风险评估及管理并执行安全性检测及资安事件演练外，并由稽核室每年进行内部控制信息作业循环之稽查，确认本公司信息作业内部控制制度及执行之有效性。2021年本公司未发生影响公司营运之重大资安风险情事。

本公司信息安全政策如下：

(一)资通安全检查之控制

防范企业信息系统不受外来信息病毒或黑客入侵，影响企业正常运作或损及公司权益。

(二)系统复原计划及测试程序之控制

确保企业信息系统遭受不可抗力之灾害或其他人员破坏时，能在最短时间内复原至正常企业营运。

(三)档案及设备之安全控制

防范档案数据遭计算机病毒侵入，维护数据文件及各项计算机设备之安全。

(四)程序及数据访问控制

建立本公司用户对系统程序及数据存取之权限及范围，防止系统公用程序、工具及指令被不当存取。

本公司信息安全具体管理方案如下：

(一)资通安全检查之控制

A. 公司邮件服务器装设防火墙及防病毒软件以隔绝外来侵害。

B. 定期检核防火墙之日志文件，异常状况呈报权责主管处理。

C. 信息部门定期检视服务器上邮件收发情形，异常状况呈报权责主管处理。

D. 信息部门利用设备管控上网行为及查看网路狀态，防止未经授权之存取。

E. 定期检视及评估网际网路可能之安全性弱点，以采取防护措施。

F. 计算机网络及信息安全政策倡导定期向员工公告。

G. 遵守软件授权规定，禁止使用未取得授权的软件。

H. 敏感性、机密性数据的处理过程设定双向认证访问。

(二)系统复原计划及测试程序之控制

A. 每年制定系统复原办法并定期修订。

B. 系统每天做增量备份，每周完整备份，以及实施异地备份，并指定专人保管。

C. 计算机系统及其设计，需求需经权责主管核准，加入适当之预防措施，减低不当破坏之机率。

(三)档案及设备之安全控制

A. 于日常作业依档案及设备之安全控制之规定进行文件备份（每天做增量备份，每周完整备份，以及实施异地备份）。

B. 各项计算机设备及接口设备、消防设备、支持设备定期检查、维修及保养。

C. 系统发生异常状况时，应加以了解原因、改进及记录。

D. 机房人员进出确实管制，并登记非IT人员进入机房记录及事项

E. 定期更新侦测病毒软件之版本，并定期扫描计算机硬盘。

F. 对重要信息及计算机硬设备列管造册。

G．各部门人员离职时，严格按人事交接程序交接至信息部门，并对相关账号进行停用处理

(四)程序及数据访问控制

A. 程序档案的存取使用应依账号权限加以管制。

B. 重要之系统公用程序、工具及指令应依其用户权力限制存取查询。

C. 一般应用系统之用户除执行应用系统外，无存取系统公用程序、工具及

指令之权限。

D. 程序档案的存取使用均留下可追踪的记录。

E.权责主管定期复核相关记录。

F. 密码不可显示于计算机屏幕上，亦不可未经乱码化即打印于任何报表。

此外，新进员工需先进行电子邮件及信息系统相关基本培训后始核发账号，以确保信息安全观念融入日常作业中。

（五）投入信息安全管理之资源：

一、专责人力：公司设资安主管以及资安人员各1人，负责全公司(包括总公司与各子/分公司)的相关信息安全作业的指挥和管理；

二、客户满意：无重大资安事件，无违反客户资料遗失之投诉案件；

三、教育训练/保证书：所有新进员工配用计算机时需签订计算机使用保证书，严格遵守公司制定之资安政策；每季定时举办信息安全培训课程；

四、资安公告：每月定期进行信息安全倡导，在于提高各使用人员的防范意识；

五、渗透测试：每年至少执行一次内网及外网网络渗透测试，确保各网络设备的网络防御功能有在按计划正常运行，提前发现不可预见的威胁和风险；